Urgensi Pengelolaan Arsip Dinamis dalam Menyediakan Akses Informasi untuk Pemenuhan Kebutuhan Masyarakat

  • Iwin Ardyawin
Keywords: Arsiparis; Arsip Dinamis dan Informasi

Abstract

Arsip dinamis harus dikelola agar bermanfaat bagi pencipta, penerima,
dan pemakainya. Untuk dapat sampai ke pemakai, arsip dinamis harus
dikelola sebaik-baiknya dan harus tersedia apabila sewaktu-waktu dibutuhkan
oleh pemakai. Dalam hal ini arsiparis memegang peran penting dan
mempunyai tanggung jawab dalam pengelolaan arsip dinamis, sehingga
prioritas-prioritas terhadap implementasi arsip disesuaikan dengan perkembangan
zaman, perkembangan tekhnologi, perkembangan dan kebutuhan
organisasi baik itu pemerintah maupun swasta dalam menghadapi tuntutan
untuk memberikan layanan yang prima terhadap kebutuhan masyarakat.
Pengelolaan arsip dinamis dilakukan dengan pengkajian yang
matang dan terencana diharapkan akan dapat mengembangkan kinerja
arsiparis sesuai dengan tahapan kebutuhan suatu organisasi. Arsiparis
harus memiliki kemampuan untuk mengarahkan pekerjaan dalam suatu
organisasi sehingga akan terlihat peranan yang sangat penting dalam
rangka mewujudkan pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien
agar dapat memudahkan pemakai dalam memenuhi kebutuhan informasi.

Author Biography

Iwin Ardyawin

Arsip dinamis harus dikelola agar bermanfaat bagi pencipta, penerima,
dan pemakainya. Untuk dapat sampai ke pemakai, arsip dinamis harus
dikelola sebaik-baiknya dan harus tersedia apabila sewaktu-waktu dibutuhkan
oleh pemakai. Dalam hal ini arsiparis memegang peran penting dan
mempunyai tanggung jawab dalam pengelolaan arsip dinamis, sehingga
prioritas-prioritas terhadap implementasi arsip disesuaikan dengan perkembangan
zaman, perkembangan tekhnologi, perkembangan dan kebutuhan
organisasi baik itu pemerintah maupun swasta dalam menghadapi tuntutan
untuk memberikan layanan yang prima terhadap kebutuhan masyarakat.
Pengelolaan arsip dinamis dilakukan dengan pengkajian yang
matang dan terencana diharapkan akan dapat mengembangkan kinerja
arsiparis sesuai dengan tahapan kebutuhan suatu organisasi. Arsiparis
harus memiliki kemampuan untuk mengarahkan pekerjaan dalam suatu
organisasi sehingga akan terlihat peranan yang sangat penting dalam
rangka mewujudkan pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien
agar dapat memudahkan pemakai dalam memenuhi kebutuhan informasi

References

Basir Barthos. 2013. Manajemen Kearsipan. Jakarta, Bumi Aksara
Kennedy, Jay and Cherryl Schauder. 2000. Record Management.
2nd edition. Logman, Australia.
National Archives and Records Administration. 1999. Vital Records and
records disaster Mitigation and Recovery: An Instructional Guide
(online).
Penn, Ira A., Anne Morddel, Gail Pennix, Kelvin Smith. 1992. Records
Management Handbook. England, Gower Publishing Company
Limited.
Ricks, Betty R. (CRM), Ann J. Swafford, Kay F. Gow. 1992. Information
and Image Managemen, A Records Systems Approach. 3rd edition.
Cincinnati., Ohio, USA, South-Western Publishing Co.
Sulistyo-Basuki. 2003. Manajemen Arsip Dinamis. Jakarta, Gramedia
Pustaka Utama.
Sulistyo Basuki. 2013. Pengantar Ilmu Kearsipan. Tangerang Selatan,
Universitas Terbuka.
Undang-undang Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 1971 tentang
Ketentuan-Ketentuan Pokok Kearsipan Tanggal 19 Mei 1971.
Published
2018-07-19
How to Cite
Ardyawin, I. (2018). Urgensi Pengelolaan Arsip Dinamis dalam Menyediakan Akses Informasi untuk Pemenuhan Kebutuhan Masyarakat. LIBRARIA : Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi, 5(2), 29-41. Retrieved from http://libraria.fppti-jateng.or.id/index.php/lib/article/view/24