Akses dan Layanan Arsip Statis di Lembaga Kearsipan Universitas Gadjah Mada

  • Moh Very Setiawan
Keywords: Akses dan layanan arsip; Arsip statis; Arsip Universitas Gadjah Mada; Sistem Informasi Kearsipan Statis (SIKS)

Abstract

Di sebuah universitas, tersedianya akes dan layanan arsip dari lembaga
kearsipan universitas merupakan hal yang penting untuk menyebarluaskan
informasi arsip. Artikel ini mengkaji bagaimana layanan dan akses terhadap
arsip yang disediakan oleh lembaga arsip Universitas Gadjah Mada
(UGM). Metode yang digunakan dalam kajian ini menggunakan deskriptif
kualitatif. Hasil kajian ini menjelaskan bahwa Arsip UGM menyediakan
layanan akses arsip dalam beberapa bentuk, seperti arsip tekstual, audio
visual dan arsip kartografi. Arsip-arsip tersebut tidak semua dilayankan,
beberapa arsip dapat diakses secara bebas, semi terbuka atau tertutup. Arsip
UGM tidak hanya menyediakan layanan secara langsung, tetapi juga
menyediakan layanan arsip secara online. Dengan layanan secara online,
pengguna dapat melakukan pencarian arsip melalui aplikasi Sistem Informasi
Kearsipan Statis (SIKS), serta memesan agar arsip dapat digandakan,
untuk dikirimkan ke alamat pemesan.

References

ANRI. 2011. Pedoman Akses dan Layanan Arsip Statis. Jakarta: Arsip
nasional Republik Indonesia.
ANRI. 2015. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor
28 Tahun 2015 tentang Pedoman Akreditasi Kearsipan. Jakarta:
Arsip nasional Republik Indonesia.
Arsip UGM. 2015. Profil Arsip Universitas Gadjah Mada 2015. Yogyakarta:
Arsip Universitas Gadjah Mada.
Arsip Universitas Gadjah Mada. Diakses dari: http://arsip.ugm.
ac.id/profile/sejarah-singkat/. Pada: 26 Mei 2016.
Blais, Gabrielle. 1995. Access to Archival Records: A Review of Current
Issues: A RAMP Study. Paris: General Information Programme
and UNISIST.
CIU Library Director. 2017. LIBRARY ARCHIVES POLICY. South Carolina:
Columbia International University.
Conwaym, Paul. 2014. “Digital transformations and the archival nature
of surrogates”. Archive Science. Springer.
Ghony, M. Djunaedi dan Fauzan Almanshur. 2012. Metodologi Penelitian
Kualitatif. Jakarta: Ar-Ruzz Media.
ICA. 2012. Principles of Access to Archives. Paris: International Council
on Archives. Diunduh dari: http://www.ica.org/sites/default/
files/ICA_Access-principles_EN.pdf. Pada 12 Agustus 2017.
Panduan Penggunaan Sistem Informasi Kearsipan Statis Arsip UGM.
Diakses dari: http://arsip.ugm.ac.id/siks/user/bantuan#. Pada
26 Mei 2016.
Pennock, Maureen. 2013. Web-Archiving. Salisbury: Charles Beagrie Ltd.
Republik Indonesia. 2015. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009
tentang Kearsipan. Jakarta: Sekertariat Negara.
Sugiyono. 2011. Memahami Penelitian Kualitatif. Bandung: Cv. Alfabeta.
Sumrahyadi. 2008. “Rethinking Fungsi dan Peranan Organisasi Kearsipan”.
Jurnal Kearsipan VOL 3/ ANRI / 12/2008. Jakarta: ANRI.
Diunduh dari: http://anri.go.id/assets/download/jurnal_kearsipan_
Jurnal-Vol-3-2008.pdf. Pada 12 Agustus 2017.
Sutarwinarmo. 2008. “Pentingnya Peraturan Pembatasan Arsip Statis
dalam Layanan Arsip: Sebagai Suatu Usulan”. Jurnal Kearsipan
VOL 3/ ANRI / 12/2008. Jakarta: ANRI. Diunduh dari: http://anri.
go.id/assets/download/jurnal_kearsipan_Jurnal-Vol-3-2008.pdf.
Pada 12 Agustus 2017.
The British Library. 2013. EXPLORE THE BRITISH LIBRARY: Accessing
Web Archives. London: British Library. https://www.bl.uk/catalogues/
search/pdf/accessing_web_archives.pdf. Pada 12 Agustus
2017.
The National Archives UK. 2015. Archives for the 21st century in action:
refreshed 2012-15. London: The National Archives United
Kingdom. Diunduh dari: http://www.nationalarchives.gov.uk/
documents/archives/archives21centuryrefreshed-final.pdf. Pada
12 Agustus 2017.
The National Archives UK. 2011. Archive Principles and Practice:
an introduction to archives for nonarchivists. London: The
National Archives United Kingdom. Diunduh dari: http://
www.nationalarchives.gov.uk/documents/information-management/
archive-principles-and-practice-an-introduction-to-archives-
for-non-archivists.pdf. Pada 12 Agustus 2017.
Ully. 2016. Wawancara Mengenai Akses Arsip di Arsip UGM. 23 Mei 2016
Published
2018-07-18
How to Cite
Setiawan, M. (2018). Akses dan Layanan Arsip Statis di Lembaga Kearsipan Universitas Gadjah Mada. LIBRARIA : Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi, 6(1), 47-62. Retrieved from http://libraria.fppti-jateng.or.id/index.php/lib/article/view/6